Contratos e assinaturas eletrônicas

O Proply permite criar contratos profissionais e coletar assinaturas eletrônicas (não certificadas digitalmente) com validade jurídica amparada pela MP 2.200-2/2001.

Distinção importante: Assinatura eletrônica ≠ Assinatura digital. O Proply usa assinatura eletrônica avançada, que não requer certificado digital ICP-Brasil.

Duas formas de criar contratos

1. A partir de uma proposta aceita

Acesse a proposta que foi aceita pelo cliente
Clique em "Gerar Contrato"
O sistema criará automaticamente um contrato com os dados da proposta
Revise e personalize se necessário
Envie para assinatura

2. Criar contrato avulso (independente)

Acesse Dashboard → Contratos
Clique em "Novo Contrato"
Escolha um template (.docx com variáveis) ou faça upload
Preencha os campos do contrato
Envie para assinatura

Flexibilidade: Contratos podem ser criados de forma independente, sem vínculo obrigatório com propostas.

Sistema de assinaturas eletrônicas

Como funciona

Adicione signatários: Nome, email, CPF/CNPJ de cada pessoa que precisa assinar
Envie convites: O sistema envia automaticamente emails com links únicos
Signatários assinam: Cada pessoa acessa o link, desenha ou digita a assinatura
PDF final gerado: Após todas as assinaturas, o sistema gera o PDF assinado

Validação legal

Cada assinatura eletrônica captura:

✅ Nome completo e CPF/CNPJ validado
✅ Endereço IP do signatário
✅ Data e hora exatas da assinatura
✅ User agent (navegador usado)
✅ Imagem da assinatura desenhada/digitada

Sistema de Envelopes

Para enviar múltiplos contratos para assinatura de uma só vez:

Selecione 2 ou mais contratos no dashboard
Clique em "Criar Envelope"
O sistema agrupa os contratos em um único envio
O signatário recebe um link para assinar todos de uma vez
Navegação entre documentos facilitada

Produtividade: Ideal para pacotes de contratos (ex: contrato de prestação de serviços + NDA + termo de uso).

Limites por plano

Plano	Contratos/mês	Assinaturas/mês
Gratuito	5	5
PRO	✅ Ilimitado	✅ Ilimitado

Validade jurídica

As assinaturas eletrônicas do Proply têm validade jurídica com base na:

MP 2.200-2/2001: Institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
Lei 14.063/2020: Reconhece assinaturas eletrônicas simples e avançadas

Importante: Para casos que exigem certificação ICP-Brasil (ex: escrituras públicas), consulte um advogado. O Proply usa assinatura eletrônica simples/avançada, não certificação digital A1/A3.

Rastreamento de email

O sistema monitora automaticamente:

✉️ Email enviado com sucesso
📬 Email entregue ao destinatário
❌ Falhas de entrega (bounce)
🔔 Notificações sobre problemas de entrega

Próximas etapas